個人情報の取り扱いについて

  1. 当社の名称　住所　代表者の氏名

    2. 株式会社司情報サービス
    〒133-0061　東京都江戸川区篠崎町7-1-5
    代表取締役社長　天野雅司

  2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

    3. 個人情報保護管理者　代表取締役社長　天野雅司
    電話番号 ： 03-3678-8500 （平日10:00～15:00）
    Email：info@tsukasa-joho.co.jp
    「お問合せフォーム」はこちら

  3. 個人情報の利用目的

    4. 　[保有個人データ]

    • 取引先担当者情報：商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
    • お問い合わせ者情報：問い合わせ対応、連絡
    • 従業者情報：人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡
    • 本人から直接取得する採用応募者情報：採用選考、連絡
    • 防犯カメラ録画データ：防犯セキュリティ管理

    　[保有個人データ以外]

    • 当社が受託契約により取扱うダイレクトメール「配送先情報」：配送ラベルの作成及び配送物への添付、配送先エリアの仕分け、発送代行、指定配送業者へのタイレクトメールの引き渡し。
    • 就職支援会社等の第三者からの提供により取得する採用応募者情報：採用選考、連絡
  4. 保有個人データの開示等のご請求について

    5. ご本人及び代理人から利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示の求めがある場合は、以下の手順をご一読頂き、当社指定の方法により請求していください。ご本人様確認、開示等の請求方法の不明点の説明、開示方法等のご相談等を行い、誠実に対応いたします。
    当社では、開示等のご請求について、手数料の徴収は行っておりません。

    (1)「開示等の求め」のお申し出先

    　5．項の［個人情報保護相談窓口］で受け付けます。

    (2)開示等のご請求方法

    　➀ご本人による「開示等の求め」の方法

    • 郵便の場合：個人情報取扱請求書（a）をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入のうえ、ご本人確認に必要な書類（b）を同封のうえ、上記の個人情報保護相談窓口へ郵送をお願いします。
      a）当社所定の申請書
      b）本人確認のための書類
      個人番号カード（表面）、運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　１点
    • メールの場合 ：上記メールアドレス（info@tsukasa-joho.co.jp）に必要事項をご入力いただき、（b）を暗号化してお送りください。
      パスワードは別メールでお送りください。

    　➁代理人による「開示等の求め」の方法

    • 郵便の場合：個人情報取扱請求書（a）をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入のうえ、ご本人確認に必要な書類（b）を同封のうえ、上記の宛先に郵送をお願いします。
      これらの書類をご郵送された場合に限り、代理人と認識させていただいて開示等に対するご請求の対応をさせていただきます。
      ・法定代理人の場合、ご郵送いただく書類
      法定代理権があることを確認できる書類（親権者の場合は住民票抄本など親子等の関係性が確認できる公的書類）　1通
      未成年者、または成年被後見人の法定代理人であることを確認できる書類（法定代理人の個人番号カード（表面）、運転免許証、パスポート等の公的書類）　1通
      ・委任による代理人の場合、ご郵送いただく書類
      ご本人の実印が押された委任状　1通
      ご本人の印鑑証明書　1通
    • メールの場合 ： 上記メールアドレス（info@tsukasa-joho.co.jp）に必要事項をご入力いただき、（b）及び上記代理人情報を同一フォルダに格納後暗号化してお送りください。パスワードは別メールでお送りください。

    (3)「開示等の求め」に対する回答方法

      ご請求者様のご希望を伺い、相談の上、対応させて頂きます。

    (4)「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的

      開示請求に関連し、ご提供頂いた個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

    (5)「開示等の求め」に応じられない場合

      次に定める場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。その場合は、その旨、理由を付記して通知させていただきます。
    • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しないときなど本人の確認ができない場合
    • 代理人による申請に関して、代理権が確認できない場合
    • 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合
  5. 苦情及び相談について

    6. 当社の個人情報の取扱いに関する相談及び苦情については、以下の［個人情報保護相談窓口］までお問い合わせください。

    ［個人情報保護相談窓口］
    〒133-0061　東京都江戸川区篠崎町7-1-5
    株式会社司情報サービス
    個人情報保護管理者　代表取締役社長　天野雅司
    電話番号 ： 03-3678-8500 （平日10:00～15:00）
    Email：info@tsukasa-joho.co.jp
    「お問合せフォーム」はこちら

  6. 認定個人情報保護団体

    7. 当社は、以下の「認定個人情報保護団体」に所属しています。当社の個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、以下の事務局でも受付ています。

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    電話番号 ： 03-5860-7565　　0120-700-779

  7. 個人情報（データ）に関する安全管理措置

    8. 当社は、取扱う全ての個人情報を保護するためJISQ15001「個人情報保護マネジメントシステム」の運用を通じて、組織的、人的、物理的、技術的、安全管理措置を講じています。